NEXTCRM ДЛЯ СКЛАДУ

Склад під контролем:
від приходу до продажу

Залишки по кожному складу, приходи, списання й переміщення, історія руху кожного товару та резерв під замовлення. Один облік для магазину, шоуруму й інтернет-магазину.

Спробувати 14 днів безкоштовно Як це працює

Залишки товарів по складах: усього, резерв і доступно, сума у закупці та сума продажу — Залишки товарів по складах. Демонстраційні дані.

ПЕРЕВАГИ

Що вміє склад у NextCRM

Залишки по кожному складу

Для кожного складу видно «Всього», «Резерв» і «Доступно», а зверху — кількість товару, сума у закупці й сума продажу.

Приходи з собівартістю

Документ приходу фіксує склад, товари, собівартість і кількість. Проведений прихід збільшує залишок, чернетку можна доповнити пізніше.

Списання з причиною

Оберіть причину, склад і товари, залиште коментарі до документа. У рядку видно, скільки товару є на складі.

Переміщення між складами

Документ із двома складами: «Звідки» і «Куди». Проведення списує товар з першого й оприбутковує на другому.

Історія руху кожного товару

Дата, тип операції, кількість, собівартість, фактична наявність, склад і користувач — з фільтрами; переміщення відкриваються за посиланням у документ.

Резерв і списання за статусами

Ви самі обираєте статуси замовлення, при яких товар резервується, списується або повертається на склад.

13 одиниць виміру

Штуки, упаковки, комплекти, кілограми, літри, метри та інші: прихід іде в тій самій одиниці, що й товар.

Стікери зі штрихкодами

Конструктор етикеток зі змінними товару й друк потрібної кількості. Штрихкод потім допомагає шукати товар у каталозі та на касі.

ЯК ЦЕ ВИГЛЯДАЄ

Від приходу товару до етикетки

Приймайте товар документом приходу

Створіть прихід: оберіть склад і відповідального, додайте товари за назвою, артикулом чи штрихкодом, вкажіть собівартість і кількість. Поки документ «Не проведений», його можна змінювати, а після проведення залишок оновиться.

Документ приходу: склад, відповідальний, три товари з собівартістю й кількістю та сума за товарами — Демонстраційні дані

Списуйте з причиною і коментарями

У документі списання обирають причину, наприклад нестачу чи дефект, склад і товари. Поруч видно кількість на складі, а коментарі зберігають, що сталося. Переміщення між складами оформлюється так само, з полями «Звідки» й «Куди».

Документ списання «Проведений»: причина, склад, два товари з кількістю на складі та коментарі співробітників — Демонстраційні дані

Бачте, що сталося з кожним товаром

Історія руху показує кожну операцію: резерв, зняття резерву, списання чи продаж, переміщення. Для кожної — кількість, собівартість, фактична наявність, склад, користувач і коментар. Шукайте за датою, складом чи користувачем.

Історія руху товару: резерви, зняття резервів і списання з датою, складом і користувачем — Демонстраційні дані

Налаштуйте резерв і списання під свій процес

У «Налаштуваннях складу» на вкладці «Основні» три колонки: резервування, списання й повернення. Відмітьте статуси замовлення, при яких товар резервується, вважається проданим зі складу або повертається в наявність. Змінили статус замовлення — склад відреагував сам.

Налаштування складу: три колонки статусів замовлення для резервування, списання й повернення товарів — Приклад налаштування. Демонстраційні дані

Зберіть шаблон стікера

У конструкторі додайте текст, штрихкод, QR-код, лінію, таблицю чи рамку й вставляйте змінні товару: артикул, штрихкод, назву, бренд, вагу, ціну, а також характеристики товару, наприклад колір чи розмір. Розмір етикетки обирається зі списку, наприклад 58×30 мм.

Редактор шаблону стікера: елементи, змінні товару й етикетка з назвою, штрихкодом і ціною — Демонстраційні дані

Друкуйте потрібну кількість

Оберіть шаблон, відмітьте товари й вкажіть, скільки етикеток друкувати для кожного. Штрихкоди з етикеток потім знаходять товар у пошуку — в каталозі, документах і на касі.

Друк етикеток: вибраний шаблон, два відмічені товари й кількість етикеток для кожного — Демонстраційні дані

ОДИНИЦІ ВИМІРУ

Штуки, кілограми, літри — і комплекти зі складників

Товар може мати будь-яку одиницю з довідника: від штук до метрів і кубометрів. Прихід іде в тій самій одиниці, а комплект бере зі складника цілу кількість: прихід 1000 г — у комплекті 100 г. Перелік одиниць формує система, ви вмикаєте потрібні й обираєте одиницю за замовчуванням.

01У налаштуваннях складу ввімкніть потрібні одиниці виміру.
02При створенні товару оберіть одиницю: у збереженого товару її вже не змінити.
03Приходьте й списуйте в тій самій одиниці, а комплекти збирайте зі складників.

Складський облік у всіх тарифах

Одиниці виміру: штука, упаковка, комплект, пара, кілограм, грам, літр, мілілітр, метр та інші з перемикачами — Одиниці виміру в налаштуваннях складу. Демонстраційні дані.

Поширені запитання

Чи входить складський облік у всі тарифи?

Так. Складський облік доступний у всіх тарифах: Start, Basic та Pro. Обирайте тариф з урахуванням кількості товарів і співробітників.

Скільки складів можна вести?

Кілька: залишки, документи й фільтри працюють по кожному складу окремо. Переміщення між складами оформлюється окремим документом.

Чи оновлюються залишки в інтернет-магазині?

Так, якщо налаштовано синхронізацію залишків із підключеним магазином. Оновлення залежать від налаштувань обміну та коректного зіставлення товарів.

Що таке резерв і коли він знімається?

Резерв відкладає товар під замовлення: він лишається на складі, але зменшує «Доступно». Ви обираєте статуси замовлення, при яких товар резервується, списується або повертається. Повернення повертає списаний товар або знімає резерв, якщо товар ще не списано.

Чи можна виправити залишок вручну?

Так, якщо в налаштуваннях увімкнено ручне коригування, а в користувача є відповідне право. Усі зміни записуються в історію руху товару.

Чи можна піти в мінус?

Це налаштування складу «Від’ємні залишки». Коли воно вимкнено, списати більше, ніж є на складі, не вдасться.

Які одиниці виміру доступні?

Штука, упаковка, комплект, пара, кілограм, грам, літр, мілілітр, метр, сантиметр, міліметр, квадратний і кубічний метр. Перелік формує система; ви вмикаєте потрібні й обираєте одиницю за замовчуванням.

Чи можна продавати комплекти?

Так. Комплект складається з товарів-складників, його собівартість рахується як їхня сума, а залишок залежить від складників. Комплект бере зі складника цілу кількість без перерахунку між одиницями.

Наведіть лад на складі вже сьогодні

14 днів безкоштовно. Оберіть тариф під задачі вашого магазину.

Переглянути тарифи

Спробувати NextCRM

Склад під контролем:від приходу до продажу