Налаштування складів

Модуль «Склади» дозволяє вести облік товарних залишків, контролювати рух товарів між складами та виконувати складські операції.

Усі налаштування доступні у розділі:

Налаштування → Склади

Увімкнення складського обліку

Для початку роботи зі складами необхідно увімкнути параметр «Складський облік».

Після активації система:

• відкриває доступ до складських операцій;

• відображає модуль «Склади»;

• відображає сторінку «Залишки товарів»;

• починає вести облік руху товарів по складах;

• розраховує собівартість товарів.

Якщо складський облік вимкнений, товари не обліковуються за складами, а складські операції недоступні.

Як розраховується собівартість товару

У NextCRM використовується метод середньозваженої собівартості.

Це означає, що після кожного нового надходження товару система автоматично перераховує середню собівартість усіх одиниць товару на складі.

Наприклад:

• отримано 10 одиниць товару по 100 грн;

• пізніше надійшло ще 10 одиниць по 120 грн.

Після другого надходження середньозважена собівартість становитиме 110 грн за одиницю.

Саме це значення використовується при списанні товарів, продажах та формуванні звітності.

Від'ємні залишки

Параметр «Від'ємні залишки» визначає, чи дозволено проводити операції за відсутності достатньої кількості товару на складі.

Якщо параметр увімкнений, система дозволяє:

• списувати товар у мінус.

Якщо параметр вимкнений, усі операції виконуються лише за наявності достатнього залишку товару на складі.

Управління складами

Під час створення робочого простору система автоматично створює Основний склад.

За потреби можна створити будь-яку кількість додаткових складів.

Для цього відкрийте:

Налаштування → Склади → Управління складами

та натисніть «Створити склад».

Створення складу

Під час створення необхідно заповнити:

• Назву складу (обов'язково);

• адресу складу (за потреби);

• опис складу (за потреби).

Також можна позначити склад як Основний.

Основний склад

У системі завжди має існувати щонайменше один склад.

Один зі складів обов'язково має бути позначений як Основний.

Основний склад використовується системою за замовчуванням під час виконання операцій, якщо користувач не обрав інший склад.

За потреби статус основного можна перенести на інший склад.

Видалення складу

Видалити склад можна лише за умови, що він не використовувався в складському обліку.

Видалення буде доступне, якщо по складу:

• не було приходів товарів;

• не було списань товарів.

Якщо склад вже брав участь у складських операціях, його видалення недоступне для збереження цілісності історії обліку.

Корисно знати

• Складський облік необхідно увімкнути перед початком роботи зі складами.

• Після увімкнення стає доступна сторінка «Залишки товарів» та модуль «Склади».

• Собівартість товарів автоматично розраховується за методом середньозваженої собівартості.

• Від'ємні залишки дозволяють проводити списання навіть за недостатнього залишку товару.

• У системі завжди має бути хоча б один склад.

• Один зі складів обов'язково повинен бути основним.

• Видалити склад можна лише до того, як по ньому були проведені операції приходу або списання товарів.