Операція приходу

Розділ «Приходи» використовується для оприбуткування товарів на склад. Після проведення приходу залишки товарів автоматично збільшуються на вказану кількість, а система оновлює середньозважену собівартість товару.

У розділі Склад → Складські операції → Приходи відображається перелік усіх документів приходу.

Для кожного документа доступна така інформація:

• номер документа;

• дата та час створення;

• склад;

• статус;

• загальна сума;

• відповідальний користувач.

Над списком доступні інструменти пошуку та фільтрації.

Пошук

Пошук виконується за:

• SKU;

• назвою товару;

• номером документа.

Фільтрація

Документи можна відфільтрувати за:

• датою приходу;

• складом;

• статусом;

• відповідальним.

Статуси документа

Документ приходу може перебувати в одному зі статусів.

Не проведений

Документ збережений як чернетка.

У цьому статусі можна:

• редагувати документ;

• додавати або видаляти товари;

• змінювати кількість та собівартість;

• видалити документ;

• провести документ пізніше.

Поки документ має статус «Не проведений», залишки товарів на складі не змінюються.

Проведений

Після проведення документа:

• товари оприбутковуються на склад;

• залишки автоматично оновлюються;

• перераховується середньозважена собівартість товару;

• документ стає доступним лише для перегляду.

Видалення проведених документів недоступне.

Створення приходу

Для створення нового документа натисніть «Створити новий».

Під час створення необхідно:

1. Обрати склад.

2. Вказати відповідального.

3. Додати товари до документа.

4. Заповнити кількість та собівартість кожного товару.

Додавання товарів

Товари додаються через поле пошуку.

Пошук підтримує:

• SKU;

• штрихкод;

• назву товару.

Після вибору товар автоматично додається до таблиці документа.

Для кожного товару необхідно заповнити:

• собівартість;

• кількість.

Сума по рядку розраховується автоматично.

У нижній частині документа відображається загальна сума всіх товарів.

Збереження документа

Кнопка «Зберегти зміни» зберігає документ у статусі «Не проведений».

Такий документ є чернеткою:

• не впливає на залишки товарів;

• може редагуватися необмежену кількість разів;

• може бути проведений пізніше.

Оприбуткування товарів

Після завершення заповнення документа натисніть «Оприбуткувати товар».

Після проведення:

• товари зараховуються на склад;

• оновлюються складські залишки;

• документ отримує статус «Проведений».

Після проведення документ більше не можна видалити.

Історія змін

У картці документа доступна кнопка «Історія».

Історія змін дозволяє переглянути всі зміни, які були внесені до документа, із зазначенням користувача, дати та часу редагування.

Якщо документ ще не змінювався, система відобразить повідомлення «Історія змін відсутня».

Видалення приходу

Видалити можна лише документи зі статусом «Не проведений».

Проведені документи є частиною складського обліку, тому їх видалення недоступне. Це забезпечує цілісність історії руху товарів та коректність складських залишків.