Операція списання

Розділ «Списання» використовується для списання товарів зі складу. Після проведення документа система автоматично зменшує залишки товарів на зазначеному складі.

Список списань

У розділі Склад → Складські операції → Списання відображається перелік усіх документів списання.

Для кожного документа доступна така інформація:

• номер документа;

• дата та час створення;

• склад;

• причина списання;

• статус;

• загальна сума;

• відповідальний користувач.

Над списком доступні інструменти пошуку та фільтрації.

Пошук

Пошук виконується за:

• SKU;

• назвою товару;

• номером документа.

Фільтрація

Документи можна відфільтрувати за:

• датою списання;

• складом;

• статусом;

• відповідальним.

Статуси документа

Документ списання може перебувати в одному зі статусів.

Не проведений

Документ збережений як чернетка.

У цьому статусі можна:

• редагувати документ;

• додавати або видаляти товари;

• змінювати кількість списання;

• змінювати причину списання;

• видалити документ;

• провести документ пізніше.

Поки документ має статус «Не проведений», залишки товарів на складі не змінюються.

Проведений

Після проведення документа:

• зазначена кількість товару списується зі складу;

• залишки товарів автоматично оновлюються;

• документ стає доступним лише для перегляду.

Проведені документи не можна видалити.

Створення списання

Для створення нового документа натисніть «Створити списання».

Під час створення необхідно:

1. Обрати причину списання.

2. Обрати склад.

3. Вказати відповідального.

4. Додати товари до документа.

5. Вказати кількість товару, що підлягає списанню.

Причини списання

Під час створення документа необхідно вибрати одну з причин списання.

Доступні варіанти:

• Коригування;

• Нестача товару;

• Дефект;

• Пошкодження;

• Термін придатності;

• Крадіжка;

• Втрачено;

• Інше.

Обрана причина зберігається в документі та відображається у списку списань.

Додавання товарів

Товари додаються через поле пошуку.

Пошук підтримує:

• SKU;

• штрихкод;

• назву товару.

Після вибору товар автоматично додається до документа.

Для кожного товару система відображає:

• SKU;

• фотографію;

• назву товару;

• поточну кількість на складі;

• собівартість;

• суму списання.

Користувачу необхідно вказати лише кількість товару, яка підлягає списанню.

Сума по кожному рядку та загальна сума документа розраховуються автоматично.

Збереження документа

Кнопка «Зберегти» зберігає документ у статусі «Не проведений».

Такий документ:

• не впливає на складські залишки;

• може редагуватися необмежену кількість разів;

• може бути проведений пізніше.

Проведення списання

Для завершення операції натисніть «Списати товар».

Після проведення:

• товар буде списаний зі складу;

• залишки автоматично зменшаться;

• документ отримає статус «Проведений».

Після проведення документ більше не можна видалити.

Видалення списання

Видалити можна лише документи зі статусом «Не проведений».

Проведені документи є частиною складського обліку та впливають на залишки товарів, тому їх видалення недоступне. Це забезпечує коректність обліку та збереження історії всіх складських операцій.